Sinds kort zijn er op de website van Streekarchief Langstraat Heusden Altena een groot aantal transcripties te vinden van akten uit de protocollen (dossiers met akten) van de voluntaire rechtspraak uit het Oud-rechterlijk archief van Heusden (toegang 0322, periode 1501-1813).

Voluntaire rechtspraak of oneigenlijke rechtspraak betreft burgerlijke rechtspraak waarbij er geen sprake is van een juridisch geschil. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het opstellen van een koop- of verkoopakte, een testament, of een akte van overdracht van onroerend goed.    Tegenwoordig wordt voor dergelijke zaken meestal een beroep gedaan op een notaris, maar vóór 1800 was het heel gebruikelijk om hiervoor naar de rechtbank te stappen.

Sinds juli 2015 is vrijwilliger Frans Elshout bezig met het indiceren en transcriberen van de akten van de voluntaire rechtspraak uit het Oud-rechterlijk archief van Heusden. Voor het indiceren, het invoeren van de belangrijkste gegevens, zoals een korte beschrijving van, en de persoonsgegevens uit, de akten, maakt Frans gebruik van het archiefbeheersysteem Mais-Flexis. De transcripties maakt hij in MS Word.

Vanaf het begin van het project zijn de door Frans ingevoerde gegevens samen met de scans van de akten op de website van het Streekarchief geplaatst. Genealogen en andere onderzoekers maken hier al dankbaar gebruik van. Voor de publicatie van de transcripties op de website was lange tijd nog geen goede oplossing.  Nu die er wel is, wil het Streekarchief de door Frans gemaakte transcripties graag op de eigen website tonen, zodat ook de bezoekers van de website daar gebruik van kunnen maken. Omdat de voorbereiding hiervoor enig knip- en plakwerk vereist, worden nieuwe transcripties steeds gefaseerd op de website geplaatst.

Op dit moment staan de transcripties van de inventarisnummers T0309 t/m T0319 op de website. Het betreft hier zo’n tweeduizend akten uit de periode 1574-1585. Frans is met het indiceren en transcriberen van de akten inmiddels gevorderd tot het jaar 1608. Medewerkers van het Streekarchief kunnen dus nog even vooruit met het koppelen van de transcripties aan de scans en het publiceren ervan op de website.

Een uitleg over hoe de transcripties te bekijken zijn op de website is hier te vinden.