0275 Gemeentebestuur, Dussen, (1920)1945-1969(1990)
0275
Gemeentebestuur, Dussen, (1920)1945-1969(1990)
1. Archiefvorming
1.2. Geschiedenis van het archiefbeheer
0275 Gemeentebestuur, Dussen, (1920)1945-1969(1990)
1. 1. Archiefvorming
1.2.
Geschiedenis van het archiefbeheer
laatste wijziging 19-06-2018
Al het archief van voor 1945 is door oorlogshandelingen voor 98 % vernietigd. Dit kwam omdat in mei 1944 het gemeentehuis (gelegen aan de huidige provinciale weg, Oude Kerkstraat te Dussen) letterlijk in de lucht is gevlogen. Pas in 1945 werd er een oplossing gevonden voor een voorlopige huisvesting in een noodgebouw aan de Molenkade te Dussen. Toen in 1953 de watersnoodramp kwam, werd al het aanwezige archief naar een ander onderkomen verhuist, namelijk het huidige Kasteel-Raadhuis. In die beginjaren was de omvang van het archief gering. In de jaren 1955-1957 werd door de provinciale inspecteur der archieven voor de gemeente- en waterschapsarchieven opdracht gegeven voor het plaatsen van een ontvochtiger in de archiefkluis, dit om de vochtigheid in de archiefkelder te reguleren. Er werd namelijk door de inspecteur schimmel geconstateerd op de archiefstukken. Aan de gemeenteraad werd daarom gevraagd om een krediet beschikbaar te stellen voor de aanschaf van zo'n ontvochtigingsapparaat. Het apparaat is kort daarna geplaatst.
Het semi-statisch archief, gevormd in het tijdvak 1945-1970, was met 212 meter fors van omvang. Het bestand was op een drietal locaties ondergebracht: in de eigenlijke archiefruimte bevond zich het correspondentie-archief (118 meter), in een torenkamer stond 48 meter aan financiƫle bescheiden en 35 meter aan correspondentie-archief opgesteld, terwijl op zolder - tussen dozen met tijdschriften - nog eens circa 11 meter aan archivalia lag opgeslagen.
Door het ontbreken van een inventaris van hetgeen de gemeente aan semi-statisch archief bezat, was de code-VNG de enige ingang tot de gevormde dossiers. Geconstateerd werd echter, dat bij de opstelling van de archiefdozen niet geheel conform de inleiding van die code is gehandeld waardoor de toegankelijkheid ernstig belemmerd werd. De forse omvang van het archiefbestand was te verklaren uit het feit, dat in het verleden onvoldoende aandacht en kennis aan de vernietiging van daarvoor in aanmerking komende bescheiden is gegeven. Deze problematiek werd alleen maar groter, doordat de beleidsambtenaren hun stukken niet meer afvoerden naar een centraal archief, maar zelf archiefbescheiden gingen vormen. Om dit euvel op te lossen werd aan de VNG in 1972 opdracht gegeven voor het saneren van het hierboven gesproken semi-statisch archief. Na genoemde werkzaamheden werd al het overgebleven archief centraal in de archiefruimte ondergebracht. De omvang van het archief was na de sanering door de ODRP/VNG 45 meter.
In het kort volgen nog enkele opmerkingen over het archief. Er heeft nooit een incidentele vernietiging plaatsgevonden. Ook is er nooit een inventaris gemaakt. Pas in 1972 is door de ODRP/VNG tegelijkertijd met de selectie een dossierinventaris gemaakt. De post werd ingeschreven in een vastbladig register. De VNG-code werd gebruikt. Deze is tussen 1945 en 1970 niet gewijzigd. Voortgangs- en afdoeningscontrole was niet van toepassing. Ook niet het gebruik van werkmappen, voorselectie op hoofdrubrieken.
laatste wijziging 14-10-2022
842 beschreven archiefstukken
2. Inhoud en structuur van het archief
laatste wijziging 14-10-2022
842 beschreven archiefstukken
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 14-10-2022
842 beschreven archiefstukken
4. Bijlagen
laatste wijziging 14-10-2022
842 beschreven archiefstukken
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
laatste wijziging 14-10-2022
842 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1920)1945-1969(1990)
Titel:
Gemeentebestuur, Dussen
Beschrijving:
Inventaris van het archief van het gemeentebestuur van Dussen
Jaar van inventarisatie:
1994
Inhoud/samenvatting:
Archiefstukken betreffende het bestuur van de huishouding van de gemeente op basis van diverse bestuursreglementen en de Gemeentewet, waarbij administratief-bestuurlijke bevoegdheden werden toegekend om genoemde taak uit te oefenen (uitvaardiging van verordeningen en uitvoering van besluiten van hogere organen).
Auteur:
J.G.A.M. Both, Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Omvang:
17,00 m
Openbaarheid:
Enkele stukken zijn niet openbaar. Dit is aangegeven bij de betreffende stukken.
Uitgever:
Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Raadplegen:
De financiƫle stukken uit dit archief staan in een extern depot
Geografische namen:
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 14-10-2022
842 beschreven archiefstukken