Privacyverklaring
Bij Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA) gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. U kunt ons vertrouwen met uw gegevens. Wij zorgen voor de veiligheid ervan en wij nemen onze verantwoording door u inzicht te geven in hoe we hiermee omgaan.
SALHA is een gemeenschappelijke regeling van de gemeenten Altena, Heusden en Waalwijk. We voeren namens deze gemeenten de archieftaken uit. Daarnaast houden we toezicht op het archief- en informatiebeheer van Baanbrekers. Tevens beheren we namens Waterschap Rivierenland de archieven van het voormalige hoogheemraadschap Alm en Biesbosch en zijn rechtsvoorgangers.
In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en wat uw rechten zijn.
Vertrouwen – Gebruik van uw gegevens
Wanneer u contact met ons heeft, bijvoorbeeld via onze website, per e-mail of tijdens een bezoek aan de studiezaal, vragen we soms om persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres of telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken we alleen om uw verzoek of vraag goed af te handelen.
Ook houden we een bezoekersregistratie bij en kunnen we camerabeelden gebruiken om uw veiligheid en die van onze medewerkers, vrijwilligers en collecties te beschermen. Camerabeelden worden automatisch verwijderd na maximaal 28 dagen, tenzij langer bewaren nodig is.
We gebruiken uw gegevens alleen voor het doel waarvoor u ze aan ons geeft en we bewaren ze nooit langer dan noodzakelijk is.
De belangrijkste redenen (rechtsgronden) waarom we uw gegevens mogen verwerken zijn:
- omdat dit nodig is om onze wettelijke taken uit te voeren (bijvoorbeeld op basis van de Archiefwet 1995);
- omdat u ons daar toestemming voor geeft (bijvoorbeeld als u uzelf inschrijft voor een nieuwsbrief of activiteit); of
- omdat we een gerechtvaardigd en gedeeld belang hebben, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
Veiligheid – Bescherming van uw gegevens
We vinden het belangrijk dat uw gegevens goed beschermd zijn. Daarom hebben we passende technische en organisatorische maatregelen genomen. Alleen mensen die daar een taak in hebben, krijgen toegang tot onze systemen of gegevens.
Dat betekent concreet:
- Onze eigen medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens die ze nodig hebben om hun werk goed te doen.
- Gemeenteambtenaren van de deelnemende gemeenten kunnen in de systemen van SALHA werken, voor zover dat nodig is om hun eigen gemeentelijke taken goed uit te voeren.
- Vrijwilligers ondersteunen SALHA bij het toegankelijk maken van de collecties en het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden. Ze krijgen alleen toegang tot de gegevens die ze echt nodig hebben voor hun taak en ze hebben een geheimhoudingsplicht.
Als we gebruikmaken van externe partijen (bijvoorbeeld voor ICT-diensten), sluiten we altijd een overeenkomst om ervoor te zorgen dat uw gegevens ook daar veilig zijn.
Concreet: onze website voldoet aan de hoogste standaarden voor veiligheid en privacy en SALHA is opgenomen in de Hall of Fame van internet.nl. Voor u betekent dit dat u onze website veilig kunt gebruiken, en dat we continu werken aan het beschermen van uw gegevens en het verbeteren van onze digitale dienstverlening.
Verantwoording – Uw rechten
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens we van u verwerken. U kunt uw gegevens laten corrigeren of aanvullen als ze niet kloppen, of laten verwijderen als dat wettelijk mogelijk is.
Let wel: omdat we archieven beheren op basis van de Archiefwet, kunnen sommige gegevens niet worden verwijderd. U kunt in dat geval wel laten opnemen dat u het niet eens bent met de inhoud van een document en daarbij uw eigen verklaring toevoegen.
Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en kunt u vragen om uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
Een verzoek kunt u indienen via
Cookies en website
Onze website gebruikt cookies om het bezoekgedrag te analyseren en onze dienstverlening te verbeteren. Hiervoor gebruiken we onder meer Google Analytics, dat door ons privacyvriendelijk is ingesteld. De gegevens zijn geanonimiseerd en worden niet met anderen gedeeld.
Ook sociale media kunnen cookies plaatsen als u onze inhoud deelt.
Vragen of klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop we met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via
Bent u niet tevreden met onze afhandeling van een verzoek of klacht, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de landelijke toezichthouder.