Mijn Studiezaal (inloggen)
1556 Gemeentebestuur, Werkendam, (1995)1997-2006(2008)
1556
Gemeentebestuur, Werkendam, (1995)1997-2006(2008)
1. Archiefvorming
1.1. Geschiedenis van de archiefvormer
1.2. Geschiedenis van het archiefbeheer
laatste wijziging 02-05-2023
1.757 beschreven archiefstukken
2. Inhoud en structuur van het archief
2.1. Inhoud
2.2. Selectie en vernietiging
2.3. Verantwoording van de bewerking
1556 Gemeentebestuur, Werkendam, (1995)1997-2006(2008)
2. 2. Inhoud en structuur van het archief
2.3.
Verantwoording van de bewerking
laatste wijziging 13-03-2019
In Juni 2018 gaf de gemeente Werkendam aan Doxis Informatiemanagers opdracht om het semi-statische archief van de gemeente Werkendam uit de periode 1997-2006 te saneren en te inventariseren. In juli 2018 is begonnen met de bewerking. De werkzaamheden werden voltooid in december 2018.
De gemeente Werkendam is aangesloten bij het Salha – Streekarchief Langstraat Heusden Altena te Heusden. Krachtens de dienstverleningsovereenkomst met het Salha is de archivaris van het Salha benoemd tot archivaris van de gemeente Werkendam en is de archiefbewaarplaats van het Salha aangewezen als archiefbewaarplaats voor de gemeente. De werkzaamheden zijn uitgevoerd in overleg met de heer H. Kranenkamp adviseur informatiemanagement van de gemeente.
Conform de bewerkingsovereenkomst diende Doxis de archieven te bewerken volgens de Eisen en normen voor de overbrenging van gemeentelijke archieven naar het Salha 2017.
Ten aanzien van dossiers met bescheiden daterende van na 2006 is als volgt gehandeld. Het toewijzen van het dossier aan een archiefblok is gebeurd aan de hand van de datum van het besluit. Viel dit besluit in of voor 2006 dan is het dossier bij het archiefblok 1997-2006 gehouden; viel het besluit na 2006 dan is het dossier in zijn geheel doorgeschoven naar het archief van de nieuwe gemeente Werkendam. Verder zijn enkele dossiers gesplitst en andere samengevoegd.
Elk inventarisnummer vormt een aparte materiële eenheid in de vorm van een omslag of bestandsmap. De archiefbescheiden zijn ontdaan van nietjes en paperclips. Vervolgens zijn ze omgepakt in nieuwe, zuurvrije omslagen en verpakt in nieuwe, zuurvrije archiefdozen. De mappen en dozen vermelden het archief en de inventarisnummers. Gedurende de bewerking zijn de archiefstukken ook gecontroleerd op eventuele materiële schade door bijvoorbeeld vocht, schimmels of ongedierte. Er is geen schade geconstateerd.
2.4. Ordening van het archief
laatste wijziging 02-05-2023
1.757 beschreven archiefstukken
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
3.1. Openbaarheidsbeperkingen
3.2. Beperkingen aan het gebruik
3.3. Citeerinstructie
laatste wijziging 02-05-2023
1.757 beschreven archiefstukken
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
laatste wijziging 02-05-2023
1.757 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
(1995)1997-2006(2008)
Titel:
Gemeentebestuur, Werkendam
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de gemeente Werkendam
Jaar van inventarisatie:
2019
Inhoud/samenvatting:
Dit archief bevat de te bewaren archiefbescheiden van het gemeentebestuur van Werkendam over 1997-2006.
Auteur:
Doxis Informatiemanagers
Omvang:
38,625 m
Openbaarheid:
Eén inventarisnummer is niet openbaar.
Uitgever:
Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Geografische namen:
Categorie:
laatste wijziging 02-05-2023
1.757 beschreven archiefstukken